第４回 紙とWebの連動

　第２回・第３回では、毎日の様子を写真で見るページについてお話ししました。 　今回は、保護者あての配布物を連動させたページについてお話しします。

●配布物のページのメリット

　学級Webページに必ず入れてほしいのが、学級通信など保護者あてに配布する印刷物のWeb版です。

　ハッキリ言ってしまうと、配布物のページにはとりたてて「これぞ」というメリットはありません。だってもう配布しているのですから。
　ただ、一人でも多くの保護者の目に止まるよう、見せ方を変えて何度でも公表したほうがいいという考え方もありますし、「あればいいな」と思う保護者も実際に多いものです。
　そしてこの「あればいいな」をきめ細かく提供できるのがWebページの利点なのですから、この願いに応えて損はありません。
　紙とWebを連動させて充実したページを作りましょう。

●Webに必要な「空白」

　学級通信を作るときに、あとでWebページに載せることを前提にしておけば簡単です。Wordや一太郎を使って配布物を作っている先生も多いと思いますが、コピー＆ペーストでWeb用に作りかえればよいだけです。

　このときに注意したいのが、Webでは改行と空白行を多用することです。紙ならギッチリ書いてあっても苦なく読めますが、そのままWebに載せるとなぜか読む気がうせるのです。

1．こまめに改行する
2．紙で改行した部分には空白行を入れる


　を目安にしてください。例を挙げます。

━━━紙━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　10月17日（日）は運動会です。９月30日の保護者会および、その後の職員会議で当日の注意事項が決定しましたのでご連絡します。よく読んで、必ずお守り下さい。
　子どもは８時に教室集合ですが、開場は８時15分、開会式は８時半からです。保護者席は車椅子席を除き全席自由なので、お好きな場所にお座りください。クラスごとの席は分かりやすいように表示してあります。門は８時15分に開けます。それ以前に塀を乗り越えて入場したり、朝早くから校門前に並んだりすると、思わぬ事故の危険がありますのでご遠慮ください。
　撮影の際は子どもの席の前に出ないようご注意ください。三脚は禁止です。また、お子さんの出番が終わりましたらすみやかにお席にお戻りください。
　例年、近隣の方から路上駐車に対する苦情が寄せられています。車での来校はご遠慮ください。車椅子ご利用の方、高齢者同伴の方は事前にご相談ください。
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　どうですか？　読む気が起こりませんよね。改行と空白行を入れてみましょう。

━━━Web━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　10月17日（日）は運動会です。９月30日の保護者会および、その後の職員会議で当日の注意事項が決定しましたのでご連絡します。
　よく読んで、必ずお守り下さい。

　子どもは８時に教室集合ですが、開場は８時15分、開会式は８時半からです。 　保護者席は車椅子席を除き全席自由なので、お好きな場所にお座りください。クラスごとの席は分かりやすいように表示してあります。
　門は８時15分に開けます。それ以前に塀を乗り越えて入場したり、朝早くから校門前に並んだりすると、思わぬ事故の危険がありますのでご遠慮ください。

　撮影の際は子どもの席の前に出ないようご注意ください。三脚は禁止です。
　また、お子さんの出番が終わりましたらすみやかにお席にお戻りください。

　例年、近隣の方から路上駐車に対する苦情が寄せられています。車での来校はご遠慮ください。
　車椅子ご利用の方、高齢者同伴の方は事前にご相談ください。
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　理想を言えば１段落７〜８行までです。長くても10行を越えないようにしてください。余裕があれば、大切な部分は文字の色や大きさを変えてみてください。さらに見やすくなります。

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　10月17日（日）は運動会です。９月30日の保護者会および、その後の職員会議で当日の注意事項が決定しましたのでご連絡します。
　よく読んで、必ずお守り下さい。

　子どもは８時に教室集合ですが、開場は８時15分、開会式は８時半からです。 　保護者席は車椅子席を除き全席自由なので、お好きな場所にお座りください。クラスごとの席は分かりやすいように表示してあります。
　門は８時15分に開けます。それ以前に塀を乗り越えて入場したり、朝早くから校門前に並んだりすると、思わぬ事故の危険がありますのでご遠慮ください。

　撮影の際は子どもの席の前に出ないようご注意ください。三脚は禁止です。

　また、お子さんの出番が終わりましたらすみやかにお席にお戻りください。
　例年、近隣の方から路上駐車に対する苦情が寄せられています。車での来校はご遠慮ください。
　車椅子ご利用の方、高齢者同伴の方は事前にご相談ください。
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●画像にするのはNG

　ときおり、配布物をそのままスキャナで読み込み、jpgなど画像ファイルにして掲載しているページを見かけます。あまり軽くすると字が読めなくなるためかギリギリまで重くしてあることが多く、概して表示に時間がかかります。
　けれども、だからと言って細部まで鮮明というほどでもなく、「読み込む間、ず〜っと待っていたのに、結局読みづらい」という見るほうにとっては嬉しくない状態になっていることもあるようです。
　また、ファイル形式によっては、PC環境次第で表示できないものもあります。

　楽しく作って気軽に更新してほしいのはやまやまですが、「重い」「表示できない」はNG。利用者が見られないページはいくら更新しても無意味ですよね。だって、誰も見ないのですから。

　配布物そのままの形でWebに載せたい場合には、画像ファイルとしてではなく、PDFファイルにしてください。その場合も、メニューに「学級通信のページはPDFファイルです」と一言書き添えましょう。

●一歩進んだ連動

　紙とWebを連動させる場合、どちらが先でもかまいません。配布してからWebにアップするのが一般的なようですが、Webで書き溜めたものを編集し、紙にして配布してもいいのです。

　学級Webページ内に先生の日記を設け、そこに日々の学校生活でのできごとや気がついたこと、考えたことなどを、数日に一度、数行ずつでかまいませんのでつづっていきましょう。
　紙の学級通信には、連絡事項だけでなく、日々の学校生活を伝える文章も載せますよね。そこにこの「先生の日記」からピックアップしたものを載せるのです。最後に「先生の日記は学級Webページで更新中　http://www.〜」と書き足せば完璧です。

　配布物にもWebページにも同じことが書いてある、という状態を嫌う必要はありません。
　最初に述べたとおり、見せ方を変えて何度でも公表すれば、より多くの保護者の目に止まる可能性が出てきます。結果として、学校に対する保護者の理解がより一層深まるのですから。

●学級Webページ充実講座は、毎月、第１週・第３週の火曜日にシリーズで掲載(隔週掲載)されます。次回の掲載は、１２月７日（火曜）の予定です。シリーズ回数は、８回前後の予定です（※なお、ライターの都合で、回数が増減することも、あります。お楽しみに。）。