第1回 カレンダーを作ろう - 1

Ａ４サイズのカレンダー。基本が身につけば応用で卓上タイプも作れる

■はじめに

　年が明けたら、新しい年への抱負の意味も込めてカレンダーを作ってみましょう。表処理ソフト（ここではMicrosoft Excel）を使います。

■冬休みの課題に

　まずは完成した状態のものを生徒に提示します。ご覧のとおり写真を使いますので、写真は冬休み中に用意するよう宿題を出しても良いでしょう。
　各月にふさわしい画題を選び、12枚用意させてください。ここで例として出しているカレンダーの写真は「ストーブの前で眠る猫」という冬の画題です。
　電子カメラで撮影した写真、描画ソフトで描いたり自筆のものをスキャンしたりした自作の平面作品といったオリジナル画像が理想ですが、無理なら写メールでも大丈夫。
　「季節の花、旬の食べ物、年間行事といった風物詩を調べ、フリー素材を集めてくる」というネット検索の課題でも良いでしょう。
　PCも電子カメラもカメラつき携帯も持っていない生徒には紙で集めさせ、学校のスキャナーを貸してあげてください。

　画題ですが、春は桜、夏は海、秋は焼きいも、冬は雪だるま、というのではちょっとありきたり。

　学齢にもよりますが、立春・立秋、冬至・夏至といった二十四節気、節分・彼岸・針供養・八十八夜etc.,etc……といった民俗・年中行事などにも目を向けてみましょう。
　また、各種記念日やその由来を調べていくうち、社会科のレポートの１本も書けるかもしれません。

【参考】
・こよみのページ
http://koyomi.vis.ne.jp/mainindex.htm

・日本記念日協会　今日の記念日
http://www.kinenbi.gr.jp/

■まず入力

　毎回言うことですが、まずはすべてのデータを入力してしまいます。フォントや罫線をいじるのはそれから。

　Ａ列１行（Ａ１）に「年・月」を入れ、Ａ列２行（Ａ２）に写真を入れます。
　写真の入れるときはまず、Ａ２にカーソルを合わせます。次に「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリックし、ファイルがある場所を指定し、ファイルを指定し、「挿入」をクリックします。

　９行に曜日を入力します。
　10行から日付の入力を始めますが、予定を書き込むセルを空けておくので、１行とばしながら入力してください。

最低限のデータを入力した状態

■行の高さと列の幅を調整する

　次にセルのサイズを調整します。カレンダーなのですから、セルは大きいほうが使い勝手が良いでしょう。

　これは「文化祭のペーパーアイテムを作ろう」の「第6回　来場者名簿-2 」で述べたのでここでは簡単に述べます。

　列の幅の変更は、変更したい列の一番上の、「Ａ」「Ｂ」などの近辺で右クリックすると、出るメニューの中に「列の幅」がありますので、これを選択すると任意の幅に変更できます。 ここでは「11」にしてありますが、個人の好みで設定してかまいません。

　行の高さの変更は、「１」「２」などの近辺で右クリックし、メニューから「行の高さ」を選択し、任意の数値を入力します。
　ここでは１行目および、10行目以降を「50」、９行目を「25」にしてありますが、これもやはり、好きな高さに設定してかまいません。

　今回注意していただきたいのは、印刷範囲です。
　「ファイル」→「印刷プレビュー」、もしくはツールバーのプレビューボタンで、作成中のシートが印刷しようとしている用紙におさまるかどうか調べてください。
　列の幅を取りすぎると、土曜日がないカレンダーができてしまう可能性があります。

　また、これから写真を大きくしますので、もし現在の段階で用紙の下方に余裕がないようでしたら、行の高さを取りすぎということです。

　一度「印刷プレビュー」をすると、作成画面に戻ったとき、印刷範囲が破線で示されるようになりますので、あとはこの破線からはみでないようにセルや写真の大きさを変えていけば大丈夫。

行の高さと列の幅を調整した状態。印刷範囲に気をつけながら、できるだけ大きなセルにしよう

つづく

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